Чтобы рассчитать необходимую площадь склада, недостаточно сложить площадь всех вещей на полу. Необходимо учитывать высоту помещения, способ размещения коробок и мебели, использование стеллажей, проходы и необходимость доступа к имуществу. Для бизнеса дополнительно учитываются товарные запасы, оборачиваемость и возможное увеличение объема хранения.
Правильный расчет помогает подобрать помещение подходящего размера и не переплачивать за неиспользуемые квадратные метры. При этом слишком маленький склад тоже создает проблемы: вещи приходится размещать слишком плотно, а доступ к отдельным предметам становится неудобным.
Разберем, как оценить необходимую площадь до аренды.
С чего начать расчет площади склада
Первый этап — инвентаризация.
Составьте список всего имущества, которое планируется отправить на хранение. Отдельно укажите крупные предметы: диваны, шкафы, столы, бытовую технику, оборудование.
Затем подсчитайте примерное количество коробок и контейнеров.
Если склад нужен бизнесу, зафиксируйте количество товарных единиц, коробов, паллет или другого используемого типа упаковки.
Чем точнее исходные данные, тем проще определить подходящий размер помещения.
Площадь и объем склада — не одно и то же
Площадь измеряется в квадратных метрах и показывает размер пола помещения.
Однако для хранения большое значение имеет и высота.
Например, одинаковое количество коробок можно поставить в один слой или разместить в несколько уровней. Во втором случае потребуется значительно меньше площади пола.
Поэтому при выборе помещения важно учитывать не только квадратные метры, но и возможность использовать вертикальное пространство.
Простая формула площади
Если имущество размещается преимущественно на полу, базовый расчет можно выполнить по формуле:
площадь = длина × ширина.
Например, предмет размером 2 × 1 м занимает около 2 м² пола.
Но просто сложить площади всех предметов недостаточно.
Между отдельными объектами могут потребоваться проходы, а некоторые вещи можно поставить друг на друга или разместить на стеллажах.
Поэтому такой расчет дает только первоначальную оценку.
Как рассчитать объем имущества
Для коробок и других предметов правильной геометрической формы можно рассчитать объем:
объем = длина × ширина × высота.
Если коробка имеет размеры 0,6 × 0,4 × 0,4 м, ее объем составляет 0,096 м³.
После этого можно умножить полученное значение на количество одинаковых коробок.
Однако общий объем вещей нельзя напрямую приравнивать к внутреннему объему склада. Часть пространства потребуется для проходов, особенностей укладки и доступа.
Как учитывать высоту
Использование высоты позволяет уменьшить необходимую площадь пола.
Коробки одинакового размера можно размещать в несколько уровней, если упаковка достаточно прочная и такое расположение безопасно.
Для большого количества небольших предметов удобны стеллажи.
При этом не следует пытаться заполнить помещение до потолка без учета доступа и устойчивости.
Тяжелые предметы рекомендуется размещать ниже, а легкие — выше.
Расчет склада для личных вещей
Если склад нужен для вещей из квартиры, удобнее всего начать с разделения имущества на категории.
Например:
- мебель;
- бытовая техника;
- коробки;
- одежда;
- книги;
- спортивный инвентарь;
- сезонные вещи.
Крупные предметы измеряют отдельно.
Затем оценивают количество коробок и возможность их вертикального размещения.
Такой подход дает более точное представление о необходимом пространстве, чем попытка определить размер склада на глаз.
Как рассчитать место для мебели
Мебель часто занимает основную часть площади.
Перед расчетом определите, какие предметы можно разобрать.
У шкафа можно снять отдельные элементы, стол при подходящей конструкции разобрать, а небольшие предметы разместить компактнее.
Разобранная мебель обычно занимает меньше пространства.
Однако все детали необходимо правильно упаковать и разместить так, чтобы исключить повреждение.
Если мебель остается в собранном состоянии, учитывайте ее фактические габариты.
Как учитывать коробки
Коробки проще рассчитывать, если они имеют одинаковый или близкий размер.
Определите площадь основания одной коробки и количество уровней, которые можно безопасно разместить.
Например, если коробки устанавливаются в три уровня, площадь пола для них может быть меньше, чем при размещении каждой упаковки отдельно.
Однако слишком высокие стопки неудобны.
Если содержимое потребуется регулярно, часть коробок лучше размещать на стеллажах.
Стеллажи и площадь склада
Стеллажи помогают использовать высоту помещения.
На полках можно хранить документы, инструменты, товары, коробки и небольшое оборудование.
При расчете необходимо учитывать габариты самих стеллажей и проходы перед ними.
Полностью заставлять помещение стеллажами без пространства для доступа нецелесообразно.
Система хранения должна позволять безопасно взять нужный предмет.
Сколько оставить для проходов
Если доступ к вещам нужен регулярно, необходимо предусмотреть проход.
Его ширина зависит от способа использования склада и размеров имущества.
Для личного хранения может быть достаточно организовать доступ к основным категориям вещей.
Для бизнеса требования могут быть выше, особенно если внутри перемещаются крупные коробки, тележки или другое оборудование.
Чем чаще используется склад, тем важнее удобная схема движения.
Нужен ли запас площади
Небольшой запас может быть полезен, если количество имущества будет увеличиваться.
Для бизнеса это особенно актуально при сезонных колебаниях товарных запасов.
Однако арендовать помещение значительно больше текущей потребности только ради возможного роста не всегда рационально.
Лучше оценить вероятное изменение объема и заложить обоснованный резерв.
Так можно сохранить возможность расширения без существенной переплаты за пустующее пространство.
Расчет площади для бизнеса
Для коммерческого склада необходимо учитывать больше параметров.
Кроме текущего количества товаров оцениваются объем поступлений, частота отгрузок, максимальный запас и способ хранения.
Если продукция хранится на стеллажах, рассчитывается количество секций.
Если используются паллеты, необходимо учитывать схему их размещения.
Также предусматриваются зоны для приемки, временного размещения и комплектации, если такие операции выполняются внутри помещения.
Учитывайте оборачиваемость товаров
Два склада с одинаковым количеством товара могут требовать разной организации.
Если продукция хранится долго и практически не перемещается, ее можно разместить компактнее.
Если товары регулярно поступают и отгружаются, необходим удобный доступ.
Продукцию с высокой оборачиваемостью обычно располагают ближе к зоне выдачи.
Поэтому при расчете площади важно учитывать не только количество имущества, но и характер работы с ним.
Как рассчитать склад при переезде
При переезде удобно ориентироваться на количество мебели и коробок.
Сначала составьте список крупной мебели и техники.
Затем оцените число коробок после упаковки остальных вещей.
Если часть мебели разбирается, рассчитывайте размеры уже подготовленных элементов.
Не забудьте оставить доступ к предметам, которые могут понадобиться до окончания хранения.
Так можно избежать ситуации, когда нужная коробка оказывается за всей мебелью.
Как рассчитать склад на время ремонта
При ремонте на хранение обычно отправляется значительная часть имущества из одной или нескольких комнат.
Если ремонт проводится поэтапно, необязательно одновременно хранить все вещи.
Можно перемещать имущество между квартирой и складом по мере завершения отдельных помещений.
Это позволяет уменьшить необходимую площадь.
Если же квартира освобождается полностью, следует учитывать практически весь объем мебели, техники и коробок.
Почему нельзя рассчитывать только по площади квартиры
Площадь квартиры и требуемая площадь склада напрямую не совпадают.
В квартире мебель расставлена с учетом проживания: между предметами остаются большие свободные зоны, проходы и функциональные пространства.
На складе имущество можно разместить значительно компактнее.
Кроме того, часть мебели разбирается, а коробки устанавливаются друг на друга.
Поэтому квартира площадью 50 м² не означает необходимость аренды склада аналогичного размера.
Как составить схему размещения
После подсчета вещей полезно сделать простой план склада.
Отметьте расположение крупных предметов, стеллажей и прохода.
Определите, какие вещи понадобятся чаще.
Их следует оставить ближе к входу или в легкодоступной зоне.
Редко используемые предметы можно разместить дальше.
Даже приблизительная схема помогает понять, достаточно ли выбранной площади.
Частые ошибки при расчете
Одна из основных ошибок — оценка количества вещей на глаз.
Другая крайность — аренда помещения с чрезмерным запасом.
Также часто забывают учитывать вертикальное пространство и возможность разборки мебели.
Еще одна ошибка — максимально плотное заполнение склада без проходов.
Формально имущество может поместиться, но получить доступ к отдельным коробкам будет сложно.
Как уменьшить необходимую площадь
Перед арендой пересмотрите состав имущества.
Возможно, часть вещей больше не нужна и ее можно продать, передать или утилизировать.
Разберите подходящую мебель.
Используйте коробки удобного размера и заполняйте их рационально.
Для небольших предметов рассмотрите стеллажное размещение.
Чем лучше организована упаковка, тем эффективнее используется доступное пространство.
Чек-лист для расчета склада
Перед выбором помещения необходимо:
- составить список имущества;
- измерить крупные предметы;
- подсчитать коробки;
- определить возможность разборки мебели;
- оценить высоту размещения;
- решить, нужны ли стеллажи;
- предусмотреть проходы;
- определить частоту доступа;
- оценить возможное увеличение объема;
- составить примерную схему размещения.
После этого можно сравнивать складские помещения по площади и конфигурации.
Итог
Чтобы рассчитать необходимую площадь склада, нужно учитывать не только количество квадратных метров, но и общий объем имущества, высоту помещения, способ размещения, стеллажи и проходы. Для бизнеса дополнительно важны оборачиваемость товаров и возможное изменение запасов.
Точный расчет помогает не переплачивать за лишнее пространство и одновременно сохранять удобный доступ к вещам.
Если вы не уверены, какой размер склада подойдет для вашего имущества, обратитесь в ЮНИТСКЛАД. Расскажите, что и в каком объеме планируете хранить, — поможем подобрать подходящее складское пространство в Москве без переплаты за ненужную площадь.