Когда компания арендует склад, она получает дополнительное пространство для товаров, оборудования, материалов, документов и другого имущества без необходимости размещать все запасы в офисе или покупать собственную недвижимость. Такой формат подходит небольшим организациям, интернет-магазинам, сервисным компаниям и другим видам бизнеса.
В UnitSklad доступны складские площади разного размера, поэтому организация может подобрать помещение с учетом фактического объема имущества. Это удобно как для постоянного хранения, так и для временных задач: переезда, ремонта офиса, сезонного увеличения запасов или расширения бизнеса.

Когда компании нужен отдельный склад

Необходимость в дополнительной площади часто появляется постепенно. Компания увеличивает ассортимент, закупает оборудование, накапливает рекламные материалы или документы, а свободного места в офисе становится недостаточно.
Использовать рабочие помещения для хранения не всегда рационально. Коробки и оборудование занимают полезную площадь, затрудняют перемещение сотрудников и усложняют организацию имущества.
Отдельный склад позволяет разделить рабочие и складские функции.

Что организация может хранить на складе

Состав имущества зависит от деятельности компании. На складе можно размещать разрешенные к хранению товары, оборудование, инструменты, упаковочные материалы, мебель, архивы и другие материальные ценности.
Интернет-магазин может использовать помещение для товарного запаса и упаковки. Сервисной компании может потребоваться место для оборудования и инструментов. Офисной организации — для мебели, документов или рекламных конструкций.
Перед размещением необходимо учитывать условия хранения конкретного имущества.

Склад для товарных запасов

Компаниям с товарными запасами важно иметь достаточно места для их системного размещения.
Если коробки находятся в офисе или другом неподходящем помещении, учет и поиск нужных позиций усложняются. На отдельном складе товары можно распределить по категориям, партиям или назначению.
При организации пространства следует оставить удобный доступ к востребованным позициям и заранее продумать порядок пополнения и вывоза запасов.

Аренда склада для интернет-магазина

Интернет-магазину склад может потребоваться еще до появления большого товарооборота.
Компактное помещение позволяет отделить личное или офисное пространство от товарного запаса. По мере изменения объема продукции можно оценивать потребность в другой площади.
Для удобной работы важно систематизировать товары, использовать маркировку и предусмотреть место для упаковочных материалов.
Так проще контролировать остатки и готовить товары к дальнейшей отправке.

Склад для оборудования и инструментов

Не каждой компании требуется ежедневно использовать все имеющееся оборудование.
Часть инструментов может быть сезонной, резервной или предназначенной для отдельных проектов. Хранить ее непосредственно в офисе неудобно.
Арендованный склад позволяет собрать имущество в одном месте и организовать его по назначению.
Перед размещением оборудования следует проверить требования производителя к температуре, влажности и другим условиям хранения.

Хранение архивов и документов

Организации могут накапливать значительный объем бумажной документации.
Если документы необходимо сохранять, но они редко используются в ежедневной работе, архив начинает занимать шкафы и другие полезные площади.
Для хранения можно выделить отдельную часть склада, используя подписанные коробки и понятную систему учета.
При этом для документов с особыми требованиями необходимо заранее проверить, подходят ли условия конкретного помещения.

Склад при переезде компании

При смене офиса организация может столкнуться с периодом, когда старое помещение уже необходимо освободить, а новое еще не полностью готово.
Временный склад позволяет разместить мебель, технику, документы и другое имущество между этапами переезда.
Это дает возможность перевозить имущество постепенно, а не пытаться выполнить весь переезд одновременно.
После подготовки нового офиса необходимые вещи можно последовательно забрать.

Склад на время ремонта офиса

Ремонт требует свободного пространства.
Мебель, оборудование и коробки могут мешать проведению работ и подвергаться риску случайного повреждения.
Временное перемещение имущества на склад освобождает рабочие помещения и позволяет вернуть вещи после завершения ремонта.
При упаковке рекомендуется маркировать имущество по отделам или кабинетам, чтобы упростить последующую расстановку.

Сезонное хранение для организации

Некоторым компаниям дополнительная площадь требуется только в определенные периоды.
Объем запасов может увеличиваться перед сезоном продаж, выставками, рекламными мероприятиями или крупными проектами.
Аренда позволяет получить пространство на необходимый срок без приобретения собственного складского объекта.
После снижения объема запасов потребность в дополнительной площади можно пересмотреть.

Как определить необходимую площадь

Перед арендой следует оценить объем имущества.
Полезно составить список крупного оборудования, определить количество коробок и измерить нестандартные предметы.
Важно учитывать возможность вертикального размещения и необходимость прохода внутри помещения.
Чем лучше организовано хранение, тем рациональнее используется арендуемая площадь.

Как организовать корпоративный склад

Для бизнеса особенно важен порядок.
Товары, документы, инструменты и оборудование желательно распределять по отдельным зонам. Коробки необходимо подписывать, а при большом количестве имущества — вести внутренний перечень.
Часто используемые позиции размещают ближе к зоне доступа. Резервные и сезонные запасы можно убрать дальше.
Такая организация сокращает время на поиск необходимого имущества.

Доступ к складу

При выборе помещения важно учитывать, как часто сотрудники будут приезжать за товарами или оборудованием.
Для регулярной работы имеет значение удобство подъезда и режим доступа. UnitSklad указывает круглосуточный доступ к складам, возможность подъезда легкового и грузового транспорта, а также индивидуальный доступ к арендуемому помещению.
Это особенно актуально для компаний, которым имущество может потребоваться вне стандартного офисного графика.

Безопасность хранения

Для корпоративного имущества важна организация доступа к складской площади.
В UnitSklad заявлены охраняемые территории и видеонаблюдение. Доступ к индивидуальному складу предоставляется арендатору.
Со стороны компании также полезно определить сотрудников, ответственных за склад, и вести внутренний учет перемещения имущества.
Так проще контролировать товары, оборудование и другие материальные ценности.

Аренда склада на длительный срок

Организация может использовать склад не только временно.
Если компания постоянно работает с товарными запасами, инструментами или оборудованием, аренда становится частью ее инфраструктуры.
При этом нет необходимости покупать отдельную складскую недвижимость и содержать площадь, которая может оказаться избыточной.
Размер помещения можно выбирать исходя из текущих потребностей бизнеса.

Склад для небольшой компании

Малому бизнесу не всегда требуется крупное складское помещение.
Иногда достаточно компактной площади для коробок, оборудования или небольшого товарного запаса. UnitSklad предлагает варианты от небольших складов до площадей, рассчитанных на бизнес-хранение.
Это позволяет подбирать формат в соответствии с фактическим объемом имущества, а не арендовать большой объект с неиспользуемыми метрами.

Что учитывать перед заключением договора

До оформления аренды необходимо определить назначение помещения, количество имущества и предполагаемый срок хранения.
Также стоит проверить характеристики конкретного склада, условия доступа, ограничения по размещению отдельных категорий товаров и порядок оформления.
Для юридического лица заранее подготовьте необходимые реквизиты организации и уточните условия заключения договора.

Почему компании арендуют склад

Для организации аренда склада — это способ получить дополнительное пространство без покупки недвижимости.
Компания может освободить офис, организовать товарные запасы, отделить оборудование от рабочих зон и подготовить место для сезонного увеличения имущества.
Главное преимущество заключается в возможности подобрать площадь под текущую задачу и использовать склад столько, сколько требуется бизнесу.

Склад для компании в Москве

Отдельное складское помещение помогает систематизировать имущество организации и освободить дорогостоящую офисную площадь. На складе можно разместить разрешенные товары, оборудование, инструменты, упаковку, мебель и другие материальные ценности с учетом требований к их хранению.
Если вашей компании или организации нужен склад в Москве, оставьте заявку в UnitSklad — подберите подходящую площадь под объем товаров, оборудования и другие задачи бизнеса.